Referat fra generalforsamlingen 8. marts 2018 i Vinderup Egnshistoriske Forening
Dagsorden:
Formanden Laila Nørgaard bød velkommen, hvorefter vi begyndte med en sang: "Hvad var det dog der skete".
Ad 1. Bodil Møller og John Dalsgaard blev valgt som
stemmetællere.
Holger Hedegaard som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt
indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.
Ad 2. Formanden kom i beretningen for året 2017 bl.a. ind på, at
bestyrelsens arbejde gennem de seneste år er blevet mere
struktureret, der arbejdes ud fra et årshjul, som giver et
rigtig godt overblik over, hvornår emner skal på dagsordenen.
Især 2 emner har gentagne gange været på dagsordenen, nemlig
frisen over indgangspartiet samt "ikke betalende medlemmer".
Angående det sidste har vi luget ud i vore medlemmer, således at
medlemmer, der trods gentagne rykkere ikke har betalt, er
slettet fra medlemsfortegnelsen.
Frisen over døren er efterhånden meget medtaget, den
smuldrer og der trænger vand ind, så murværk og dør ødelægges.
Bestyrelsen har stået over for valget at ofre en mindre formue
(rundt regnet 100.000 kr.) for at reparere/lave ny kopi af
frisen eller blot nedtage frisen og opbevare den på Arkivet,
hvilket bestyrelsen har besluttet at gøre. Ud over dette ser det
slemt ud med vores tagkonstruktion, det er utæt og der er angreb
af svamp, hvilket viste sig ved en nødtørftig reparation i
efteråret. Holstebro Kommune har ansvaret for den udvendige
vedligeholdelse, vi afventer svar på, hvad der videre skal
gøres.
Også indenfor er der blevet ryddet op og flyttet rundt, det
vil Bodil komme ind på.
Vores publikationer Arkiv Nyt og Klummen udsendes begge 2
gange om året på mail, dog får medlemmer som ikke har en
mailadresse Arkiv Nyt i egen postkasse, mens Klummen alene
udsendes på mail, men den kan afhentes på arkivet. Klummen
indeholder f.eks. små historier, omtaler fra foredrag, vores
nærområde eller ture. Foreningens afholdte arrangementer blev
omtalt, ligesom udgivelsen af årbogen 2017, der har været en
større udgift end tidligere, da vi i 2017 har købt os til en del
af opsætningen. På sigt kan det komme til at betyde en
prisstigning på bogen.Beretningen blev taget til efterretning.
Endvidere nævnte formanden, at vort æresmedlem Gunnar Hallum
døde den 19. september 2017 efter længere tids sygdom.
Til slut takkede formanden Bodil for hendes brændende
engagement i Arkivet, og for den hjælp hun altid er parat til at
yde, ligesom der lød en tak de afgående bestyrelsesmedlemmer
Hans Kurt og Bente.
Ad 3. Bodil Møller kom i sin beretning ind på, at lige som
supermarkederne af og til flytter rundt på varerne, således er
man nu også begyndt at flytte rundt på tingene på Arkivet.
Hofmansens bogsamling og den store skolebogssamling er flyttet
op på loftet. Svend Fårkrog har registreret skolebogssamlingen,
og herved viste det sig, at der var flere dubletter, så
samlingen var ikke helt så stor, som forventet. Tak til Svend
for hjælpen.
Når man begynder at flytte noget, starter det en
kædereaktion, det tager lang tid, for man skal hele tiden være
på forkant, hvad sker der, hvis man flytter den hylde ? Har det
konsekvens for resten, skal der også rettes i registreringerne
osv.? Arkivet har været så heldig i efteråret, at man blev
tilbudt at komme på besøg hos afdøde Gunnar Mikkelsens bror
Niels Christian. Gunnar Mikkelsen var fra Trabjerg og ligesom
Gunnar Hallum en af Holstebro Museums højt skattede
amatørarkæologiske medarbejdere. Herfra fik vi, Søren Knudsen,
Søren og jeg, med noget besvær med tyngdekraften - en del
arkæologiske og historiske bøger samt indbundne Skalk med hjem.
I årets løb er modtaget en hel del rigtig gode indleveringer
bl.a. mange billeder. Vi kan mærke, at når vi har fokus på et
emne, medfører det flere indleveringer.
I vinter har vi haft nogle hyggeaftener, hvor vi især har
haft fokus på konfirmationsbilleder, det giver flere
indleveringer. Flere og flere er også blevet opmærksomme på at
aflevere især billeder og gamle dokumenter, når de rydder op,
fordi børnene ikke er interesseret i det nu og måske bare vil
smide det ud.
Forleden modtog Arkivet et brev med forskelligt dukketøj,
som var vævet og syet på Handbjerg Fredehjem for mange år siden.
Det var fra en dame i Sønderborg, som var niece til
vævelærerinden. Hun havde fået det, da hun var lille, nu havde
hendes børn og børnebørn også leget med det, så nu syntes hun,
det skulle tilbage til egnen.
Foreningen har lige bekostet en løsning, så kortet kan
rejses op samt en opslagstavle til lidt udstilling, samtidig fik
de tømreren til at kikke på yderdøren, der var svært at åbne og
lukke - noget der hænger sammen med tilstanden på ydermuren, da
de bærende jerndragere nok er ved at ruste væk; nu går døren som
en drøm. Arkivet er glad for, at vi har foreningen som støtte,
så vi kan få ordnet diverse ting her på Arkivet - så stor tak
til foreningen.
Med "Giv det videre" et landsdækkende projekt i 2017
forsøgte vi at vække de forskellige skolers interesse. Kun en 4.
klasse fra Vinderup Kommuneskole fik i sidste øjeblik skrevet
noget om deres skolegang, og de vandt 2000 kr., så tillykke til
dem.
Bodil nævnte de lokale udgivelser fra 2017, og allerede her
i marts 2018 er der en ny udgivelse, nemlig en bog om Sevelvej,
Nørgårdsvej og Lillegade, udgivet af Ninna og Helge Weis. Spændt
på, om bogen om Ejsing kommer i 2018.
Udover foreningens æresmedlem Gunnar Hallum, gik også H.P.
Christensen fra Ejsing bort i 2017. H.P. Christensen var
tidligere bestyrelsesmedlem i foreningen, kasserer og det er
ham, der kan takkes for indretningen af det første arkiv rum i
kælderen med de gode reoler. Han havde et stort kendskab til
egnen og menneskene omkring Ejsing, hvilket Bodil havde benyttet
sig af mange gange. Han var også rigtig godt inde i
slægtsforskning og historie. Han var også en af dem, der tastede
folketællinger ind til Dansk Data Arkiv.
Hans egen slægt blev fulgt langt tilbage, så han lånte gamle
skifter og fæsteprotokoller fra Rigsarkivet her til Arkivet, da
vi var låneberettigede til det. Han var altid parat med en god
kommentar, og han nød stor respekt, for alle vidste, at hvis
H.P. havde haft med tingene at gøre, var alt gennemtænkt og i
orden.
Bodil Møller læste Lis Helles Olesens tale ved Gunnar
Hallums mindesammenkomst op, hvorefter forsamlingen holdt et
minuts stilhed til ære for H.P. Christensen og Gunnar Hallums
minde.
Til slut takkede Bodil foreningen, museet og alle øvrige for
godt samarbejde i årets løb.
Ad 4. Foreningens kasserer Erik Mitens omdelte det reviderede
regnskab for 2017. Regnskabet udviste et overskud på kr.
2.811,65 og egenkapitalen udgjorde ved årets slutning kr.
741.291,74.
Erik Mitens knyttede nogle kommentarer til enkelte af
regnskabets poster, og kom herunder bl.a. ind på, at salget af
årbøger var stagneret, der var stadig omkring 60-70 bøger
tilbage af 2017. De øgede udgifter til opsætning og trykning kan
som tidligere nævnt gøre, at det bliver nødvendigt at hæve
prisen på årbogen.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Ad 5. Kontingent blev uændret fastsat til kr. 100,- for enkeltmedlemmer og kr. 150,- for husstand i 2019.
Ad 6. Vedtægts ændringerne blev godkendt enstemmigt.
Ad 7. Der var ikke indkommet forslag.
Ad 8. Der var genvalg til Flemming B. Johansen og Kurt Guldbæk
og nyvalg til Mette Elmholdt.
Bestyrelsen blev bemyndiget til selv at finde det sidste
medlem af bestyrelsen. Der var genvalg til suppleanterne Svend
Faarkrog og Henrik Sigaard, ligesom der var genvalg til
revisorerne Gustav Lind og Erik Kristensen.
Ad 9. Intet. Dirigenten takkede for god ro og orden.